Posted on

أوغندا: جامعة ماكيريري تأمر الموظفين على المستندات المحروقة

بقلم دمالي مخيّي

وجهت إدارة جامعة ماكيريري جميع موظفيها لتقديم نسخ ورقية من وثائقهم من أجل إعادة بناء السجلات التي احترقت في الحريق الغامض الذي دمر مبنى الجامعة الرئيسي العام الماضي.

يشير خطاب 6 يناير إلى أنه يتعين على جميع موظفي جامعة ماكيريري تقديم جميع نسخ مستنداتهم بما في ذلك خطابات الموعد في موعد لا يتجاوز 20 يناير.

جاء في الرسالة من القائم بأعمال مدير الموارد البشرية ، السيدة لورانس سانيو ، جزئيًا: "هذا للفت انتباهك إلى أن الجامعة بصدد إعادة بناء سجلات الموظفين بعد الحريق الذي دمر المبنى الرئيسي".

وتضيف: "مكتب نائب المستشار المالي والاداري يقود هذه القضية النبيلة بدعم من مديرية الموارد البشرية".

تم إصدار أوامر للموظفين سواء التدريس أو غير التدريس بتقديم مستنداتهم إلى مسؤولي الموارد البشرية المعنيين في الكليات أو الوحدات.

المستندات

من بين قائمة المستندات التي من المفترض أن يقدمها كل موظف ، تتضمن خطاب التعيين والوثائق الأكاديمية (الماجستير والبكالوريوس والدبلومات وغيرها) وخطاب التأكيد وخطاب الترقية ومواعيد العقد

البعض الآخر عبارة عن نسخة من بطاقة الهوية الوطنية ، وخطاب العروض (إجازة دراسية ، إجازة تفرغ ، إعارة ، إجازة مرضية وما بعد الوثيقة) ، خطاب إعادة (عند الاقتضاء) ، خطاب تحويل حديث ، بريد إلكتروني بجامعة ماكيريري واتصال هاتفي.

يضم المبنى الرئيسي لجامعة ماكيريري الذي احترق في سبتمبر 2020 ، قسم الشؤون المالية ، وقسم الاتصالات ، ومكتب نائب رئيس الجامعة ونائب نائب رئيس الجامعة للشؤون المالية والإدارة ، ومكتب سكرتير الجامعة ، والسجل المركزي الذي يضم مكاتب التدقيق والمعاشات التقاعدية والرواتب والمكاتب البشرية. تم حرق جميع الوثائق (تقارير المراجعة ، سجل الموظفين ، سجل الطلاب) في تلك المكاتب.

بعد ساعات قليلة من اندلاع الحريق ، ذهب نائب رئيس الجامعة ، البروفيسور بارناباس نوانجوي ، إلى حسابه على تويتر وأكد للجمهور أنه لم يتم فقد أي شيء لأن جميع المستندات تم تخزينها بأمان في شكل رقمي.

"كان الحريق في المبنى الرئيسي مأساة. ومع ذلك ، أود أن أؤكد لجميع الخريجين والموظفين والطلاب والعامة أن جميع سجلاتنا السابقة والحالية والموارد البشرية والسجلات المالية مخزنة بأمان في شكل رقمي ،" ثم قال البروفيسور Nawangwe على حسابه على تويتر.

قال رئيس رابطة أعضاء هيئة التدريس بجامعة ماكيريري (موسا) ، ديوس كامونيو ، أمس: "كان هناك إنكار تام من قبل رئيس الجامعة لأن لديهم جميع البيانات مخزنة في شكل رقمي ، لكن هذه الرسالة أعادت تأكيد مخاوفنا التي أثارناها كتابيًا أن لقد ضاعت المستندات. إذا تسبب الحريق في إحباط مبنى ، فمن الأفضل دائمًا الإبلاغ عن أشياء تم إحراقها بدلاً من قول الأكاذيب لخداع الجمهور ".

قال القائم بأعمال سكرتير الجامعة ، السيد يوسف كيراندا ، لصحيفة ديلي مونيتور أمس إنه لم يكن على علم بالخطاب ، لكنه أكد أن هذا الأمر قد نوقش من قبل كبار المديرين.

وبحسب قوله ، تمتلك الجامعة الملفات الرقمية للموظفين ، لكنهم يطلبون نسخًا ورقية فقط للمقارنة.

خلفية

بعد اندلاع الحريق فى المبنى الرئيسى ، فتحت الشرطة تحقيقا فى سبب اندلاع الحريق.

وفقا للشرطة ، يعتقد أن الحريق الذي اندلع في الساعات الأولى من الصباح بدأ من السقف الممتد إلى الطوابق التي تضم كلاً من إدارات السجلات والمالية.

ووعد البروفيسور ناوانغوي بـ "إعادة المبنى إلى حالته التاريخية في أقصر وقت ممكن".

ولكن حتى الآن ، لم يتم إصدار تقرير الشرطة بشأن حريق ماكيريري بعد ولا يمكن البدء في إعادة الإعمار المخطط لها للمبنى حتى يتم إصدار هذا التقرير. كما توقفت حملة جمع التبرعات المخططة بانتظار صدور تقرير الشرطة.